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產品概述
當今社會競爭日益激烈，為了更高效的跨部門協作，企業公司內部需要經常通過會議進行溝通、問題解決以及決策的制定，導致企事業單位內部會議也不斷增多，會議信息量也逐漸增大。
同時，大多數企業當前會議室的管理仍處于無系統、零智能、純人工的人工登記狀態。在信息越來越多時，傳統“人工登記”時，效率低、不便于管理、容易出錯等不足之處日益突顯。已約會議室未準時使用，臨時會議無法召開，登記字跡潦草難辨，發生事故責任難查等均為會務管理的難題。
為解決以上問題，我公司推出會務管理系統，通過信息化管理手段，搭建出一個高效、便捷和合理的會務管理體系，統一有效的管理會務信息。
產品包含會議室及會議室內軟/硬件的集中管理、會議預約、會議簽到、會議資料整理等功能。操作者可通過PC端、移動端、觸摸屏等多種方式便捷的預訂會議室的使用。PC端會議預約方式包括Web網頁、OA對接、OutLook對接、Exchange對接等，移動端會議預約方式包括微信公眾號、微信企業公眾號、釘釘、HTML5等，移動端基于H5可實現與現有自建OA類APP無縫對接。
當會議即將召開、會議變更時，自動對參會者通過郵件、短信、電話、釘釘、微信進行會議通知。系統與各種PAD、智能電視、android一體機等終端設備聯動，動態展示會議信息。同時，支持會議一鍵服務和會議室設備（如：燈光、空調、窗簾、門禁等）智能聯動控制。
可以支持與無紙化會議系統、多媒體信息發布系統融合應用，在未來拓展建設無紙化會議室時，無需服務端軟硬件重復建設。使用戶能夠更加方便、快速和高效的完成會務信息的管理。
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產品定位
會務管理系統可用于政府、事業單位、企業單位等具備多個會議室的場景。實現將會議室認定為固定資產，且通過信息化對會議室資產標準化、規范化的使用，進一步提高會議室的使用率、進一步提升企業的整體形象。通過信息化系統的手段，解決主辦方、參會方面臨的以下問題：
主辦方
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工作繁雜：組織工作繁雜、工作量大、容易出現紕漏；
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信息安全：機密信息、機密資料容易泄露；
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節約環保：紙質材料大量打印復印，造成材料浪費；
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需求溝通：無法與大量參會方人進行需求溝通，難以提供及時服務；
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服務效率：會議中信息變更難以準確、及時的通知；
參會方
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材料管理：紙質會議材料攜帶、查看不便；會后處理資源浪費；
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行程規劃：主辦方提供資訊有限，不易規劃行程；
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會議進程：受限會議通知的信息量，會議進程無法完整掌握；
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與會溝通：會議中溝通渠道不暢，影響效果；
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服務質量：有安排變更或需要幫助時難以得到準確消息，難以獲得及時服務；
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產品優勢
將智能化預訂過程引入辦公場所，適用于政府、企事業單位、學校、CBD寫字樓、產業孵化基地等，解決會議沖突和復雜場景的會議室預訂，有助于會議室高效共享，進一步減少管理時間。
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會務管理系統具備多語言配置功能，自助研發，可支持客戶特定需求的定制開發；
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與無紙化會議終端無縫對接，未來拓展無紙化會議室時無需服務端重復采購；
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與電話、短信平臺、郵件平臺、釘釘平臺、微信平臺均具備功能對接，覆蓋日常會議應用場景；
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可與公司多媒體信息發布系統、無紙化會議系統、大屏分布式系統融合應用，提供一體化的解決方案；
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支持會議室門口通過會議信息顯示屏展示會議室全天的會議日程安排；
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為會務服務人員單獨設置會議服務臺軟件，監控會議室使用情況；
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與門禁聯動實現無感簽到，與中控聯動實現會議室自動化控制，更加有效的進行資源整合，更低成本的享受智能化服務；
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產品特點
1
統一集中化平臺，實現會前、會中、會后的智能一體化管理應用；
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會議預約支持電腦、手機多終端快速預約；
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會議設備聯動控制，可以對接中控或設備聯動控制；
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提供可視化設計工具，使會議顯示屏的顯示內容具有無限可能，同時支持定制化服務；
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會議參會通知支持電話、短信、郵件、釘釘、微信多渠道；
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CHST-Z075G1-7.5寸三色墨水電子桌牌G款 -
CHST-Z075E1-7.5寸三色墨水桌牌B款 -
CHST-Z070C27寸內嵌式液晶屏電子桌牌 -
7寸立式電子桌牌 -
CHST-Z070C27寸內嵌式同顯電子桌牌 -
升降式墨水電子桌牌 -
屏半翻液晶屏翻轉器 -
屏朝上液晶屏翻轉器 -
帶鼠標鍵盤式超薄翻轉器 -
內置插拔式ops升降器
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本司集無紙化中央服務器、無紙化會議系統軟件、超薄液晶屏升降器、防夾手翻轉器、翻轉式電腦課桌、手拉手話筒、水墨電子桌牌和多媒體插座等設備的研發、生產和銷售服務團隊，在無紙化辦公、無紙化教學、無紙化稅務等各式“無紙化”日益涌現的今天，助力我們的客戶向數字化音視化智能無紙化升級，擺脫傳統會議課程中費時費力低效局限的弊端，緊跟“互聯網+”智慧辦公教培發展的潮流。
