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無紙化會議系統(tǒng)-windows終端功能介紹
來源: | 作者:computers-260 | 發(fā)布時間: 2017-07-12 | 369 次瀏覽 | 分享到:
隨著越來越多的企業(yè)不斷邁向云,他們希望通過掌握先進技術(shù)來實現(xiàn)經(jīng)營模式的變革,同時提高整體運營的靈活性和有效性。

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概述

會議中包含三種核心角色,分別為會議主席、會議秘書、參會人員,用于保障會議過程中現(xiàn)場會議節(jié)奏的控制。利用會議創(chuàng)建預(yù)設(shè)的每位參會人員會議座位,通過無紙化終端利用歡迎界面引導(dǎo)參會人員落座,保證會議有序進行,保證多議題不同批次參會人員會議的高效召開。

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會議歡迎

會議啟動后,客戶端軟件會控制無紙化終端屏幕升起,通過客戶端軟件在屏幕上顯示本次會議主題、會議時間、參會人員的姓名、職務(wù)、單位,通過漂亮的界面歡迎參會人員蒞臨會議,并便于參會人員快速找到自己的位置有序落座。

歡迎界面的展示效果根據(jù)服務(wù)端可視化工具進行靈活定義。

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會議信息

會議信息的功能主要為參會人員提供會議基本信息的告知服務(wù),參會人員簽到進入會議后,在會議信息的頁面可以很明確地看到本次參與會議的主題、會議召開的時間段、會議主席、會議秘書以及本次會議所有的議題。會議信息還利用可視化的手段,結(jié)合會議室內(nèi)的真實布局來顯示會議室內(nèi)人員的落座位置,便于會議過程中發(fā)言時的人員定位。

為使參會人員之間更好地相互了解,當(dāng)點擊座位時提示參會人員的基本信息、個人簡歷信息。

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會議議題

參會人員使用會議議程功能掌握當(dāng)前會議進行的節(jié)點,會議進行中參會人員可以查看會議議程下的會議資料,時刻跟隨主講的會議節(jié)奏。

會議中存在議題取消情況,會議秘書角色可將不進行的會議議題做凍結(jié)處理,使議題不再進行且以體內(nèi)會議資料不可查閱。會議過程中議題順序調(diào)整的情況也不少見,會議秘書角色可以根據(jù)會議實際進行情況,向上或向下調(diào)整會議議程順序。在調(diào)整會議議題的過程中,議題內(nèi)包含的會議資料文件將隨議題而跟隨調(diào)整。

會議過程中,當(dāng)會議資料不完整或參會人員臨時需要共享會議資源時,會議秘書使用會議議題功能,使用上傳功能實現(xiàn)會議資料的上傳,上傳完畢后此會議室內(nèi)所有的無紙化終端均可同步最新的會議資料。

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會議資料

無紙化會議設(shè)計之初即為在會議中便捷操作會議資料。會議資料與會議議題關(guān)聯(lián)綁定,參會人員可查閱逐個會議議題下的會議資料,資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會議資料時可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼,查看文檔內(nèi)容時可以對文檔內(nèi)容放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等操作。查看視頻資源時可以實現(xiàn)快進、快退、暫停、全屏等操作。

開啟資料標(biāo)注功能,使用手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機上手寫批注畫圈或描線,方便在發(fā)言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見,支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式,會議資料標(biāo)注每頁標(biāo)注自動保存、多人標(biāo)注互不影響,使參會人員始終跟隨主講人的會議節(jié)奏,同時形成自己的會中資料,會議結(jié)束后可打包下載。

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會議紀要

會議紀要功能專為觸摸屏無紙化會議終端而設(shè)計,在頁面中快速生成會議基本信息,如會議名稱、會議主席、會議秘書、會議地點、會議時間以及參會人員、缺席人員;

根據(jù)會議的議程順序,自動生成一級標(biāo)題,同時右側(cè)有議程的快速錨定功能,在錄入內(nèi)容過多的情況下可快速跳轉(zhuǎn)指定議程進行發(fā)言內(nèi)容補充。

客戶端軟件在會議秘書角色配置會議紀要記錄功能,用醒目的圖標(biāo)提醒會議秘書,使會議過程中可快速跳轉(zhuǎn)會議紀要功能。會議秘書記錄時,利用呼出式設(shè)計將會議議題、參會人員設(shè)置為自動填寫內(nèi)容,會議秘書可通過點觸參會人員即可完成姓名的錄入,右側(cè)通過鍵盤輸入發(fā)言人的核心思想以此快速記錄會議紀要。

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會議表決

會議表決功能可單獨發(fā)起,也可與會議議程進行關(guān)聯(lián)。

表決方式設(shè)置多樣化,支持記名或不記名投票表決方式,支持投票模式設(shè)定和自定義(贊成、反對、棄權(quán),分值投票,優(yōu)良中差定性投票,單選、多選投票,記名、不記名投票等)。投票表決支持連續(xù)增加,可持續(xù)對指定議題添加投標(biāo)表決,每一個表決均需設(shè)置投票模式、表決方式。

投票結(jié)果通過可圖形化顯示(總可投票數(shù)、總有效票數(shù)、贊成票、反對票、棄權(quán)票數(shù)、占比,最高、最低、平均分等信息)。投票結(jié)果自動保存。發(fā)起投票時自動停止同屏功能。


參會人員根據(jù)表決方式,通過觸摸的方式快速選擇自己的表決意愿,如有必要可輸入表決意見。

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會議同屏

為了更好的使主講人更好地控制會議節(jié)奏,為了使參會人員更高效的跟隨主講人節(jié)奏,無紙化會議系統(tǒng)支持會議資料同屏演示功能。

同屏演示分為強制同屏、非強制同屏;

當(dāng)非強制同屏的過程中,參會人員可通過縮略圖畫面查看同屏演示,只有使用無紙化會議系統(tǒng)其他功能,也可隨時返回同屏模式。

在同屏演示模式中,創(chuàng)新使用“一檔多批”模式,即一個文檔主講人可批注,參會人員也可同時對主講人的文檔進行筆記批注,便于隨時記錄會議重點。

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電子白板

電子白板可供個人書寫使用,個人書寫內(nèi)容可通過同屏功能,在其他終端或大屏幕上顯示。

電子白板可以個人使用也可以多人交互使用。個人使用的情況下使用白板可隨意寫畫,支持筆畫粗細、筆畫顏色等功能,書寫內(nèi)容可以整屏保存為圖片格式,新建屏幕為上一屏幕保存,新建空白白板使用。

多人交互使用的情況下,系統(tǒng)自動通過畫筆顏色區(qū)分使用人員,此時只可改變畫筆粗細不可修改畫筆顏色,白板內(nèi)容自動保存。所有的會議白板保存內(nèi)容為圖片格式可查閱。

電子白板每一屏?xí)鴮憙?nèi)容均具備自動保存功能,當(dāng)會議結(jié)束后可對白板書寫資料進行打包下載。

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會議投屏

無紙化客戶端軟件可實現(xiàn)本地信號的投屏,將本地?zé)o紙化終端的畫面通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,通過網(wǎng)絡(luò)中信號輸出解碼器實現(xiàn)信號的解析并投放至大屏幕。

投屏?xí)r可無紙化客戶端對信號輸出解碼器進行控制,可對解碼器進行虛擬屏幕劃分,實現(xiàn)整屏、二分屏、四分屏等操作,使用時最多可輸出四路無紙化客戶端畫面到一臺信號輸出解碼器中,實現(xiàn)一塊大屏顯示四路終端畫面。

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會議交流

無紙化會議終端集成即時消息模塊,參會人員可與其他與會人員進行一對一、一對多的方式進行文本交流。會議過程中為了保障會議的秩序,會議秘書、會議主席可以禁用會議交流功能,禁用后任何人不得使用;

同時,為了保障會議的有序進行,會議主席有權(quán)限對該功能進行禁止或啟用。

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會議服務(wù)

會議過程中參會人員可以通過終端呼叫會議服務(wù),例如茶水、紙、筆等,也可以將自己的特殊要求通過文字的形式輸入。

發(fā)送服務(wù)請求后,會議服務(wù)管理人員通過會議服務(wù)交互軟件動態(tài)獲取服務(wù)請求,服務(wù)者按照請求的會議室、請求人座次提供指定會務(wù)服務(wù);

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會議控制

通過會議秘書角色,在客戶端軟件中實現(xiàn)會議節(jié)奏進行控制。實現(xiàn)一鍵議題的切換、會議資料同屏申請、開啟關(guān)閉會議交流、會議暫停等功能用以保證會議有條不紊地進行。會議秘書權(quán)限實現(xiàn)一鍵控制其他無紙化會議終端的升降、展廳、關(guān)閉、啟動等功能。


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