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參會人員使用會議議程功能掌握當前會議進行的節點，會議進行中參會人員可以查看會議議程下的會議資料，時刻跟隨主講的會議節奏。會議秘書角色還可以對會議議題進行播報控制。

會議過程中會議秘書角色可以根據會議實際進行情況，向上或向下調整會議議程順序。在調整會議議題的過程中，議題內包含的會議資料文件將隨議題而跟隨調整。

點擊會議議題名稱后，參會人員可以查看會議議題下包含的參會人員可查看會議資料。會議資料的查看權限通過會議創建時進行設置。

查看資料時可通過兩種方式查看會議資料：

無紙化會議設計之初即為在會議中便捷操作會議資料。會議資料與會議議題關聯綁定，參會人員可查閱逐個會議議題下的會議資料，資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會議資料時可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼，查看文檔內容時可以對文檔內容放大、縮小、旋轉等操作。查看視頻資源時可以實現快進、快退、暫停、全屏等操作。

開啟資料標注功能，使用手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機上手寫批注畫圈或描線，方便在發言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，會議資料標注每頁標注自動保存、多人標注互不影響，使參會人員始終跟隨主講人的會議節奏，同時形成自己的會中資料，會議結束后可打包下載。

支持投票模式設定和自定義（贊成、反對、棄權，分值投票，優良中差定性投票，單選、多選投票，記名、不記名投票等）。

投票結果通過可圖形化顯示（總可投票數、總有效票數、贊成票、反對票、棄權票數、占比，最高、最低、平均分等信息）。投票結果自動保存。發起投票時自動停止同屏功能。

參會人員根據表決方式，通過觸摸的方式快速選擇自己的表決意愿，如有必要可輸入表決意見。

會議資料查看過程中參會人員可申請會議資料的同屏，資料同屏分為強制同屏、非強制同屏；

當非強制同屏的過程中，參會人員可退出同屏演示模式，只有使用無紙化會議系統其他功能，也可隨時返回同屏模式。

在同屏演示模式中，創新使用“一檔多批”模式，即一個文檔主講人可批注，參會人員也可同時對主講人的文檔進行筆記批注，便于隨時記錄會議重點。

電子白板可供個人書寫使用，個人書寫內容可通過同屏功能，在其他終端或大屏幕上顯示。

多人交互使用的情況下，系統自動通過畫筆顏色區分使用人員，此時只可改變畫筆粗細不可修改畫筆顏色，白板內容自動保存。所有的會議白板保存內容為圖片格式可查閱。

電子白板每一屏書寫內容均具備自動保存功能，當會議結束后可對白板書寫資料進行打包下載。