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會議室查詢
會議預約可以通過日期和會議兩多種方式查找可用會議室，用直觀可視化的方式進行查找預約操作。
按照日期、會議室類型、會議室大小查找會議室，顯示全部會議室預約狀態，以時間軸顯示符合要求的會議室當前狀態，包括暫停使用、已預約、會議中，空閑時間段可以點擊進行申請。
2
會議預約申請
選擇合適的會議室和時間后，可以快速提交預約申請。預約時，會根據會議室的類型創建不同的會議，如無紙化會議、常規會議。
常規會議創建時，填寫會議主題信息，點擊“確定”按鈕，即可對會議室使用時間進行占用避免他人在重復的時間預約會議。
在創建時還可選擇是否保存為模板、是否為周期會議。
保存為模板后，未來再次召開會議參會人員、會議議題等變化較少時，可直接選擇已保存的模板，減少會議預約操作步驟。
周期會議可重復頻率包含每天、每個工作日、每周、每月等不同的周期，系統會根據周期自動預約會議，到達會議時間后，會議自動啟動減少會議預約操作步驟。
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會議信息配置
會議配置功能可配置參加本次會議的參會人員、會議服務、簽到方式、通知方式、提醒時間以及本次會議的議題等。
參會人員選擇
（1）從系統中選擇系統內添加員工；
（2）通過模板導入的方式添加本次會議的參會人員；
（3）通過加載分組的方式將當前用戶下已保存的參會人員分組快速提取。
簽到方式
系統提供直接入會、秘書代簽、登錄簽到、簽名簽到、驗證碼簽到、人臉識別簽到、指紋識別簽到、IC刷卡簽到、掃碼簽到等多種方式。
通知方式
會議提醒可選擇電話、短信、郵件、微信、釘釘等方式，結合提醒方式可設置本場會議提醒的時間，可設置立即提醒、提前五分鐘、提前15分鐘等時段。
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會議議題配置
根據會議的實際情況可以添加議題，系統允許每場會議下均可配置多個會議議題，每個議題下均可上傳不同的會議資料。議題添加完成后，通過上移、下移調整議題在會議過程中的順序。同時，系統為覆蓋絕大多數的會議場景，支持為本場會議每個議題下配置不同的參會人員，對于會議資料也支持設置每個參會人員的可見權限。
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參會人員排位
參會人員座次匹配，可以本次會議一種排位方式，也可以設置每個議題的參會人員排位。
自動排位
使用自動排位時，點擊自動排位按鈕即可快速對本次會議參會人員的落座位置進行排位。
手動排位
通過鼠標點擊拖拽參會人員的方式，在會議室實際可視化圖形布局的頁面上擺放參會人員的落座位置。
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