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長(zhǎng)輝視聽無紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品綜述
來源: | 作者:歐亨利 | 發(fā)布時(shí)間: 2025-08-27 | 317 次瀏覽 | 分享到:
無紙化會(huì)議系統(tǒng)專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)定制，有強(qiáng)大會(huì)議管理功能，由九個(gè)部分組成，將會(huì)議各環(huán)節(jié)虛擬化、數(shù)字化，帶來全新體驗(yàn)。它采用“多人講評(píng)，眾人評(píng)閱”高效交流模式，解決傳統(tǒng)會(huì)議效率低等問題，適用于政務(wù)、討論等多種會(huì)議。其優(yōu)勢(shì)在于統(tǒng)一集中化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)智能一體化管理，軟件可在多系統(tǒng)安裝運(yùn)行，有會(huì)議室仿真可視化、模板化界面自定義、多系統(tǒng)融合應(yīng)用等特點(diǎn)。產(chǎn)品通過現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化，具有會(huì)前快速創(chuàng)建、會(huì)中功能豐富、會(huì)后自動(dòng)處理等特點(diǎn)，能降低成本、提高效率、保障安全、提升溝通效果和會(huì)議質(zhì)量。

1

產(chǎn)品概述

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能。為會(huì)議管理人員帶來更為簡(jiǎn)化的會(huì)議組織工作模式。


無紙化會(huì)議系統(tǒng)整體組成由無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會(huì)議信息顯示軟件、候會(huì)信息播報(bào)軟件、會(huì)議服務(wù)交互軟件、會(huì)議信息屏、流媒體軟件、橫幅標(biāo)語軟件九個(gè)部分組成。將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為參會(huì)人員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。

2

產(chǎn)品定位

傳統(tǒng)的會(huì)議模式采用“一人講，眾人聽”，會(huì)議效率低、會(huì)議資料傳閱困難等弊端，而無紙化會(huì)議室是近來開始流行于業(yè)界的一種全新的“多人講評(píng)，眾人評(píng)閱”的高效交流模式，將專業(yè)音頻視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，為與會(huì)各方提供極為便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、提升會(huì)議溝通效果、提高會(huì)議質(zhì)量的目標(biāo)。

適用場(chǎng)景

1

政務(wù)會(huì)議

2

討論會(huì)議

3

培訓(xùn)會(huì)議

4

科研會(huì)議

5

企業(yè)會(huì)議

6

評(píng)審會(huì)議

3

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

統(tǒng)一集中化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的智能一體化管理應(yīng)用。未來拓展相關(guān)會(huì)議室信息化管理時(shí)無需軟硬件重復(fù)建設(shè)；


1

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的管理軟件，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運(yùn)行。

2

終端軟件可在windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)等市面常見應(yīng)用系統(tǒng)中安裝運(yùn)行。

3

會(huì)議室仿真可視化：會(huì)議布局可根據(jù)實(shí)際會(huì)議室進(jìn)行自定義布局的設(shè)置，建立會(huì)議時(shí)可以根據(jù)實(shí)際會(huì)議室布局，編輯設(shè)置終端排列位置、人員座次，在會(huì)議終端平面仿真圖可視化方式顯示與會(huì)人員座次、簽到情況等，直觀形象。

4

模板化界面自定義：會(huì)議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會(huì)議信息顯示屏界面可自定義布局、內(nèi)容、背景等，每個(gè)會(huì)議都可以自定不同的界面。

5

多系統(tǒng)融合應(yīng)用：支持與大屏分布式系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)融合應(yīng)用，可以接入外部RTSP信號(hào)，支持與第三方系統(tǒng)對(duì)接應(yīng)用。

4

產(chǎn)品特點(diǎn)

使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)中通過智能化管理，核心功能是會(huì)議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。

會(huì)前

快速創(chuàng)建會(huì)議，支持與會(huì)人員的權(quán)限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設(shè)置簽到方式，創(chuàng)建會(huì)議后支持郵件、短信的通知。

會(huì)中

簡(jiǎn)潔可視化界面交互設(shè)計(jì)，支持會(huì)議簽到、會(huì)議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務(wù)、一鍵上屏、會(huì)議紀(jì)要等功能。根據(jù)與會(huì)人員角色靈活設(shè)置不同的功能權(quán)限，支持與會(huì)議室控制系統(tǒng)的對(duì)接。

會(huì)后

自動(dòng)會(huì)議簽出、會(huì)議過程文檔整理、會(huì)議終端材料自動(dòng)銷毀、一鍵關(guān)機(jī)。

END



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